職務経歴書テンプレート｜記入例と編年体・逆編年体・キャリア式の選び方
書式を選ぶ前に、応募先が知りたい経験を決めましょう。下のひな形はコピーして編集でき、冒頭のメーカーでは入力した経歴をA4の書式に整理できます。
職種・期間・主な業務を入力して下書きを整理し、印刷・PDF保存できます。
掲載例は説明用の架空例です。数字・役割・経験をそのまま使わず、ご自身の事実に置き換えてください。
3つの書式をどう選ぶか
経験の積み重ねを順に示したい場合は、古い職歴から並べる編年体が向いています。直近の経験が募集職種に近い場合は、新しい職歴から並べる逆編年体を選ぶと要点が伝わります。職歴が複数あり、同じ種類の仕事をまとめたい場合はキャリア式が使えます。
キャリア式でも、会社名と在籍期間をまとめた略歴を添え、時系列を確認できるようにします。応募先に指定書式がある場合は、その形式を優先してください。当サイトのメーカーは期間・業務を表形式で整理します。
コピーして使える職務経歴書のひな形
職務経歴書 作成日：［年月日］ 氏名：［氏名］ ■職務要約 ［職種・経験期間・主な業務・応募先で活かせる経験］ ■職務経歴 ［入社年月〜退社年月／現在］［会社名］ 事業内容：［担当業務を理解するために必要な情報］ 所属・役職：［部署・役職］ 担当業務：［対象・件数・担当範囲］ 実績・工夫：［課題→自分の行動→結果］ ■活かせる経験・スキル ［ツール名と、何ができるか］ ■資格 ［正式名称・取得年月］ ■自己PR ［強み→具体例→応募先での活かし方］ 以上
角括弧の部分を自分の事実に置き換えます。該当しない項目は、空欄のまま残さず項目ごと外すと読みやすくなります。
営業事務の記入例
■職務要約
専門商社で営業事務として4年間、受発注・納期調整・請求書作成を担当。担当営業5名を支援し、確認項目の共通化によって処理漏れの防止に取り組みました。
■職務経歴
2022年4月〜現在 株式会社あおば商事／営業部
受注入力、仕入先との納期調整、月末の請求書照合を担当。急ぎ案件は納期と在庫を確認し、担当営業へ対応案を共有しました。
■スキル
Excel：SUMIF関数を使った集計、ピボットテーブルによる月次集計。
■自己PR
複数案件の期限を整理し、関係者に早めに確認する調整力が強みです。納期変更時には影響する注文を一覧にまとめ、確認待ちの案件を翌朝に持ち越さない運用を続けました。
読み解き：「事務全般」で終わらず、相手・業務・工夫を示しています。会社名や人数は架空の設定です。実際の経験に置き換えてください。
提出前に書式と内容を整える
まず職務要約を書き、次に要約を裏づける経歴を配置します。本文の文字サイズを小さくして詰め込むより、重複する業務説明をまとめましょう。ページが変わる位置で見出しと本文が離れていないかも確認します。
PDF保存後はファイルを開き直し、改行、表のはみ出し、氏名、作成日、在籍期間を確認します。ファイル名は「職務経歴書_氏名.pdf」など、応募先が識別できる形にします。提出方法の指定があれば従ってください。
よくある質問
Word・Excelファイルをダウンロードできますか？
このページはコピー用のひな形です。WordやExcelのファイル配布はしていません。文章を普段使う編集ソフトに貼り付けて使うか、メーカーで整理して印刷・PDF保存してください。
職歴が1社でも逆編年体にする必要がありますか？
必須ではありません。1社の中で異動や役割の変化が多ければ時系列で示し、経験が一貫していれば担当業務ごとにまとめると整理しやすくなります。
何枚にまとめればよいですか？
まずA4で1〜2枚を目安に整理し、必要な経験が収まるか確認してください。指定枚数がある場合は優先し、関連の薄い説明を短くします。